顺平县腰山镇人民政府
综合行政执法队档案管理制度
为健全和加强执法队档案工作，促进档案的规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《乡镇档案工作试行办法》及有关规定，并结合我镇实际，制定本制度。
一、执法档案是指综合行政执法队在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
二、执法档案工作的行政管理和档案管理是执法工作中必不可少的环节，是综合行政执法队建设的一项重要基础工作。此项工作由赵阳同志分管，刘祥同志任档案管理员。
三、切实解决好档案室、装具和防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等设施。配置标准铁皮柜和复印机、计算机、摄像机等现代技术设备。
四、执法档案在自然年度内由执法队管理。年末，经整理后按其隶属关系交由镇办公室统一管理。
五、案卷质量基本要求
1、案卷应符合组卷原则，按文件材料内容联系和其它特征，区分文件材料的价值，分别组成案卷。
2、案卷题名要简明确切，提示卷内文件材料内容，标明责任者、问题、名称。
3、卷内文件排列有序并编写页号。
4、卷内文件目录填写清楚、准确。
5、案卷封面填写准确、齐全。
6、卷内备考表填写真实、清楚。
7、保管期限划分准确。
8、卷内无金属物。
9、案卷装订结实、整齐。
六、档案室管理员必须及时上报损毁、丢失、出卖、涂改、伪造档案的违法行为，以便依法查处。
